Häufig gestellte Fragen
Antworten rund um ComptiViaBiz
Welche Vorteile bietet ComptiViaBiz gegenüber herkömmlichen Buchhaltungssystemen?
Unsere Plattform kombiniert Automatisierung mit Echtzeit-Analyse und passt sich flexibel an Ihre Unternehmensstruktur an, ohne zusätzliche Einrichtungskosten.
Wie schnell kann ich mit den Services beginnen?
Nach der Registrierung und einer kurzen Einrichtung durch unser Team können Sie meist innerhalb weniger Tage produktiv arbeiten.
Welche Sicherheitsstandards werden für meine Daten angewendet?
ComptiViaBiz lässt sich nahtlos mit gängigen ERP-, CRM- und Bankensystemen integrieren. Über standardisierte Schnittstellen werden Buchungsdaten automatisch übernommen, doppelte Eingaben entfallen. Das spart Zeit und stellt eine einheitliche Datenbasis sicher.
Welche Berichte kann ich mit ComptiViaBiz erstellen?
Mit unserem Reporting-Tool generieren Sie individuelle Finanzübersichten, Budgetvergleiche und Vorhersagen zum finanziellen Spielraum auf Knopfdruck. Reports lassen sich als PDF oder Excel exportieren und für interne Audits oder Besprechungen verwenden.
Wie schnell ist ComptiViaBiz einsatzbereit?
Die Implementierung dauert in der Regel wenige Tage und umfasst Einrichtung, Datenmigration und Schulung. Unser Onboarding-Team begleitet Sie Schritt für Schritt und stellt sicher, dass Sie alle Funktionen sicher nutzen können.
Unterstützt ComptiViaBiz internationale Währungen?
Ja, Währungsbuchungen werden automatisch in der gewählten Basiswährung umgerechnet. Kurse lassen sich tagesaktuell importieren, um korrekte Umrechnungen bei grenzüberschreitenden Geschäftsvorfällen zu gewährleisten.
Bietet ComptiViaBiz Automatisierung bei der Rechnungsverarbeitung?
Belege werden per OCR erkannt und in Buchungsvorschläge umgewandelt. Nach kurzer Prüfung durch den Mitarbeiter können Rechnungen ohne manuelle Eingaben direkt verbucht und zur Zahlung freigegeben werden.
Kann ich Benachrichtigungen und Erinnerungen anpassen?
Natürlich: Legen Sie eigene Benachrichtigungsregeln fest, wählen Sie Formate und Zustellwege. Erinnerungen für offene Posten oder Fälligkeiten lassen sich ganz nach Ihrem Bedarf konfigurieren.
Wie schützt ComptiViaBiz meine Geschäftsdaten?
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz gespeichert. Mehrstufige Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen für umfangreiche Sicherheit.
Wie funktioniert die Handhabung von Ausgaben und Spesen?
Mitarbeiter können Ausgaben mobil erfassen, Belege fotografieren und direkt hochladen. Die Abrechnung erfolgt automatisiert gemäß Ihren Richtlinien, inklusive Genehmigungsworkflow und Kostenstellenzuordnung.
Gibt es regelmäßige Updates?
Unsere Plattform erhält kontinuierlich Erweiterungen und Optimierungen, die im Abo enthalten sind. Sie profitieren automatisch von neuen Funktionen, ohne zusätzliche Installationen.
Welche Support-Optionen bietet ComptiViaBiz?
Unser Support-Team in Zürich steht per E-Mail, Chat und Telefon zur Verfügung. Für komplexe Fragen können Sie persönliche Workshops buchen, um individuelle Anforderungen zu besprechen.
Ist eine mobile App verfügbar?
Ja, die ComptiViaBiz App für iOS und Android ermöglicht das Erfassen von Belegen, das Prüfen von Berichten und das Freigeben von Zahlungen auch unterwegs.
Wie setzt sich der Einstiegspreis zusammen?
Der Preis richtet sich nach der Anzahl Benutzerkonten und dem Laufzeitmodell. Details zur Preisstaffelung finden Sie auf unserer Website unter Preisübersicht.